quatro barras verticais e as palavras Coordenadoria de gestão documental

Estruturando uma instituição a serviço da transparência, conhecimento e memória na Administração Pública da Cidade de São Paulo.

Cadastro de Acervos do SAMSP

O Cadastro de Acervos do SAMSP é o mapa de todos os espaços de armazenamento existentes na Prefeitura de São Paulo, criado para ser uma rede de arquivos que possa compartilhar diretrizes e projetos conjuntos de preservação e difusão.

Unidades cadastradas

  • Órgão:

Secretaria Executiva de Gestão, da Secretaria de Governo Municipal

  • Nome da Unidade:

Divisão do Arquivo Administrativo de Processos

  • Endereço:

Rua Boa Vista, 280 – Sé/SP

  • E-mail:

gestaodocumental@prefeitura.sp.gov.br

  • Responsável:

Marcos Antonio Alves Ferreira

  • Cargo do Responsável

Diretor de Divisão Técnica

  • Composição do Acervo:

Documentos simples, de tamanho normal

Documentos de tamanhos maior que A4;

Documentos compostos, contendo folhas de tamanho normal;

Documentos compostos, contendo folhas de tamanho variado

  • Denominação específica:

Arquivo de processos administrativos encerrados, comuns e especiais.

  • Está disponível para o público externo:

Sim.

  • Procedimentos:

O interessado em desarquivar processos ou solicitar pesquisa de existência de processos deverá acessar o site http://processos.prefeitura.sp.gov.br, logar com sua senha web e fazer um requerimento eletrônico.

  • Espaço ocupado

8.400 metros quadrados

  • Quantidade estimada de documentos únicos existentes:

20 milhões de processos

  • Fotos

Formulário de Cadastro de Acervos

* Insira um cadastro para cada acervo existente em seu Órgão

1.Informe o Órgão ou Entidade da Administração Indireta onde o acervo está inserido

2.Qual o nome da unidade?

3.Endereço

4.E-mail institucional

5.Nome do Responsável

6.Cargo do Responsável

7.Qual a composição do Acervo?
Documentos simples de tamanho normalDocumentos de tamanhos maior que A4Documentos compostos contendo folhas de tamanho normalDocumentos compostos contendo folhas de tamanho variado

8.Este acervo possui alguma denominação específica ()

9.Este acervo está disponível para o público externo?
SimNão

10.Se sua resposta foi sim para a questão anterior, descreva os procedimentos para o público externo acessar este acervo, inclusive se há algum site para informações.

11.Qual o espaço ocupado pelo acervo? Considere a medida do pavimento somente, sem altura, em metros quadrados (frente × lado)

12. Quantidade estimada de documentos únicos existentes:

13.Envie-nos fotos do espaço onde está o acervo e de alguns documentos que o compõe. (Máx 10mb)

Secretaria Executiva de Gestão

Coordenadoria de Gestão Documental

São Paulo/SP – Brasil

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