Em breve, novidades
O Sistema Eletrônico de Informações – SEI, criado e cedido gratuitamente pelo TRF-IV, foi atualizado para a versão 4.0. O sistema está com interface visual renovada e responsiva, com recursos que melhoram controle de prazos, organização dos processos, acessibilidade, e muito mais! Em breve traremos a capacitação completa EAD realizada pela Coordenadoria de Gestão Documental em parceria com a EMASP.
Vem aí o Suplemento Eletrônico do Diário Oficial – E-Publi! A nova plataforma de publicação de Atos Oficiais em substituição ao Diário Oficial. Criado para a leitura em dispositivos eletrônicos e integrada ao SEI, no E-Publi é possível publicar qualquer documento, mesmo que contenha tabelas e imagens, com um clique e sem restrição de horário.
CAD-SAMSP
Para auxiliar os órgãos, integrantes do Sistema de Arquivo Municipal de São Paulo – SAMSP, a melhorar o gerenciamento e zelar por seus acervos, será necessário saber onde estão. O Cadastro de Acervos – CAD é uma relação de unidades custodiadoras de documentos com descritivo do acervo, que objetiva torná-las parte de uma politica de armazenamento única.
Política Municipal de Gestão Documental PGDOC
Instituída pelo Decreto 58.783 de 13 de julho de 2017, a PGDOC é um conjunto de diretrizes que tem por objetivo organizar a produção, uso e destinação dos documentos da Administração Municipal de São Paulo, de forma a tornar a informação acessível e sua guarda sustentável.
Portaria
01/CGDOC/2021
Sistema de Arquivos do Munícipio de São Paulo - SAMSP
O SAMSP é o fórum que reúne todas as unidades produtoras e acumuladoras de documentos em uma única estrutura organizada, com o objetivo de definir e executar as melhores práticas necessárias ao armazenamento e disponibilização da informação.
A Coordenadoria de Gestão Documental – CGDOC é o órgão central que tem como base fixar as diretrizes e implementar a Política Municipal de Gestão Documental, articular e prestar orientação técnica aos integrantes do sistema, além de atuar com instância normativa nas área de gestão de documentos públicos.
Também lhe cabe criar e manter o Cadastro de Acervos, para propiciar estudos com vistas a estabelecer a infraestrutura adequada aos acervos documentais.
A Equipe de Gestão Documental – EDOC, reunida pela portaria 01/CGDOC/2021, é uma rede de parceiros e colaboradores que já atuavam de forma isolada como gestores de aspectos específicos da gestão documental, como pontos focais da tabela de temporalidade e administradores locais do SEI, entre outros.
As EDOCs passam a atuar como Órgão Setorial do SAMSP, tendo como objetivo ser o braço disciplinador e executor da Política Municipal de Gestão Documental – PGDOC na secretaria ou entidade da administração direta da qual faz parte.
Ao AHM compete dar suporte às unidades integrantes do SAMSP no que se refere à preservação dos acervos por meio de políticas de conservação preventiva, curativa e restauro, e ações de monitoramento e controle permanente das condições dos depósitos. O AHM também é responsável por desenvolver projetos de ação educativa e cultural, contribuindo para a recuperação da memória coletiva e difusão do patrimônio documental do Município
Fale conosco e apoio
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Acesso aos sistemas
Links de acesso dos sistemas geridos pela Coordenadoria de Gestão Documental
SEI TREINAMENTO
https://sei.treinamento.prefeitura.sp.gov.br
PORTAL DE PROCESSOS
https://processos.prefeitura.sp.gov.br
Secretaria Municipal de Gestão
|||| Arquivo Público Municipal “Jornalista Paulo Roberto Dutra”
São Paulo/SP – Brasil
