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O que é Gestão Documental
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A gestão documental ou gestão de documentos é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.
Os procedimentos podem ser definidos como a escolha do tipo do documento que melhor se adequa ao resultado esperado, do tipo de informação, formato e inclusive os tempos e por operações técnicas podemos entender a sistematização dos procedimentos, ou seja, a padronização dos eventos para que tenham, dadas as mesmas premissas, os mesmos resultados.
Neste ponto entra em cena um outro conceito, o documento arquivístico, o qual é a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades.
A Coordenadoria de gestão Documental, da Secretaria Municipal de Gestão é o Órgão Central do Sistema de Arquivos do Munícipio de São Paulo, com a missão de garantir todo o funcionamento desta estrutura.
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